Swydd Wag i Brynwr / Rheolwr Caffael
21/01/2015
Bydd yr Ymgeisydd yn gyfrifol am sicrhau bod y deunyddiau sy’n ofynnol ar gyfer prosiectau’n cael eu darparu ar yr amser cywir yn unol â’r rhaglen a’r cyllidebau a ragwelir, gan roi adborth i’r rheolwyr ynglŷn ag amser darparu’r archeb. Bydd gan yr ymgeisydd ran hanfodol i’w chwarae mewn helpu i sicrhau bod contractau’n broffidiol am eu bod yn gyfrifol am sicrhau mai’r deunyddiau mwyaf cost-effeithiol a phriodol sy’n cael eu prynu.
Mae gweithgareddau arferol y swydd yn cynnwys:
- darparu prisiau ar gyfer yr holl ddeunyddiau sydd wedi eu cynnwys yn narluniadau a chynlluniau’r prosiect;
- canfod cyflenwyr posibl a chynhyrchion newydd;
- cysylltu gydag amrywiaeth o gyflenwyr ac is-gontractwyr i gael amcanbrisiau ac i gytuno ar amseroedd trosgludo;
- cadw cofnodion manwl a chynnal amserlen waith wedi’i threfnu’n dda;
- asesu pa mor ddibynadwy yw cyflenwyr ac is-gontractwyr;
- delio’n effeithiol gyda heriau gyda chyflenwyr a llif y deunyddiau;
- sicrhau cydymffurfiad â gofynion diogelwch, iechyd ac amgylcheddol y deunyddiau a’r gwasanaethau;
- rhoi cyngor i amcangyfrifwyr neu syrfëwyr y prosiect ynglŷn â chost debygol eitemau unigol;
- cysylltu’n agos gyda’r amcanbrisiwr ar y cam cyflwyno tendr i sicrhau bod cost fanwl gywir wedi ei darparu ar gyfer y prosiect;
- paratoi a chynnal adroddiadau costau er mwyn sicrhau’r effeithiolrwydd gorau o fewn y busnes;
- negodi a chytuno ar y telerau mwyaf ffafriol bosib gyda’r cyflenwyr unwaith mae contract wedi’i sicrhau.
Nodweddion Personol
I fod yn brynwr, bydd angen i’r ymgeisydd fod â:
- Sgiliau cyfathrebu rhagorol
- Sgiliau negodi
- Medrusrwydd gyda ffigurau a’r gallu i reoli cyllideb
- Meddwl dadansoddol
- Sgiliau TG
- Sgiliau gweithio mewn tîm
- Y gallu i flaenoriaethu tasgau a rheoli eich amser i gwblhau gwaith o fewn yr amseroedd gofynnol
Dylai’r ymgeisydd:
- Allu adeiladu perthynas dda gyda phobl o bob math
- Fod yn berswadiol
- Fod yn barod i wneud penderfyniadau a chymryd y cyfrifoldeb amdanynt
- Fod yn drefnus, yn frwdfrydig a gallu dibynnu arno/arni ei hun
Os oes gennych ddiddordeb yn y rôl yma, anfonwch eich CV at yr Hollingsworth Group, St Ives Way, Engineer Park, Sandycroft, Sir y Fflint, CH5 2QS neu anfonwch ebost at [email protected], gan gynnwys CV cyfredol.